请知悉是什么意思(请知悉的职场适用范围)

人力资源服务–信息保密制度(参考版)

为切实加强公司的信息保密工作,防范和杜绝各种泄密事件的发生,保护和合理利用公司秘密,确保公司信息披露的公平、公正,保障公司、股东及其他利益相关者的合法权益不受侵犯,根据有关法律、法规及公司相关法律法规,结合公司实际,制定本管理办法。

请知悉是什么意思(请知悉的职场适用范围)

第一条 适用范围:适用公司全体员工。

第二条 保密信息范围和密级确定

(1)保密信息包括但不限于以下事项和行为:

1)涉及公司经营管理、运作和决策,或对公司利益有重大影响,一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息。

2)包括以书面和电子等方式存在的各种信息。

3)其他与公司相关的需要保密的信息。

4)派遣人员所在派遣采购单位的保密规定。

(2)保密信息的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。

1)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害,对公司可能产生重大影响且尚未公开披露的信息,主要包括:公司的发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书、未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、尚未确定的公司重要人事调整及安排等,以及按公司规定属于绝密级别的各种档案。

2)机密是重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受到严重的损害,如、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等,以及按公司规定属于机密级别的各种档案。

3)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受损害,如公司人事档案、合同、协议、薪金制度,人力资源对管理人员的考评材料等,以及按公司规定属于秘密级别的各种档案。

请知悉是什么意思(请知悉的职场适用范围)

第三条 主要涉密部门、人员范围及管理权限

公司主要涉密部门包括:人力资源部、财务部、企划部、营运部、技术工程部、审计部、采购部,以及下属企业主要涉密部门。

(1)公司主要涉密人员包括:

1)公司总经理、副总经理、监事、中高级管理人员;

2)列入主要涉密部门的全体员工;

3)负责保密事项制作、保管的人员;

4)公司主要涉密部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员;

5)公司临时聘用的接触涉密工作的外部工作人员,如法律顾问、财务顾问等。

公司可根据保密信息的具体情况,要求涉密人员签署保密协议。

(2)各部门负责人为本部门的保密工作负责人,公司事务部为公司保密工作管理部门,负责监督和检查各部门的保密工作;组织解决密级不明确或者有争议的事项并负责组织处理公司的泄密事件。

(3)保密工作管理权限:

1)绝密事项(含载体),由绝密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐。绝密事项的发放、传阅均需经相关公司领导批准,并应限制在一定时间内返还保管。绝密事项允许知悉的范围是公司总经理、监事、中高级管理人员、绝密事项形成的相关人员,及总经理、监事、高级管理人员认为需要让其知悉的对象;

2)机密事项(含载体),由机密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐。机密事项的发放,传阅需经相关公司领导或其授权的部门经理批准,并应限制在一定时间内返还保管。机密事项允许知悉的范围是公司总经理、监事、高级管理人员、机密事项形成的相关人员,及总经理、监事、高级管理人员、机密事项形成的负责人认为需要让其知悉的对象;

3)秘密事项(含载体),由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐。机密事项的发放,传阅需经部门经理或部门经理以上领导批准,并应限制在一定时间内返还保管。秘密事项允许知悉的范围是公司总经理、监事、高级管理人员、秘密事项形成的相关人员,及总经理、监事、高级管理人员、秘密事项形成的负责人认为需要让其知悉的对象。

请知悉是什么意思(请知悉的职场适用范围)

第四条 保密管理

(1)传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员查看,控制传阅文件的交接,以防丢失。

(2)不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料;不得在公共场所谈论秘密事项,不得在私人通讯中涉及秘密内容。保密材料复印件应视同原件管理,复印过程的废页应及时销毁。

(3)保密材料严格按照批准的份数打印,不得擅自多印多留,草稿视同原件一样管理,打印过程形成的废页、废件应及时销毁。

(4)传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所。

(5)做好通讯中的保密工作,不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。

(6)做好公司重要会议的保密工作,会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,会后检查有无遗漏材料。

第五条 泄密的处理

(1)泄密是指下列行为之一:

1)使公司秘密被不应知悉者知悉的。

2)使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

3)派遣人员违反采购单位信息保密管理方法或相关规定的。

(2)公司发生或者发现泄密事件,应当在知悉泄密事件后及时报告人力资源部。遇重大特殊情况时,可直接向分管领导上报。

(3)发生泄密事件的部门,应根据情况及时采取补救措施,最大限度减少泄密造成的损失。处置泄密事件,应做到如下几点:

1)任何部门和个人应积极配合有关部门查明事发原因。

2)应对责任人进行处理,以增强保密意识。

3)采取纠正和预防措施,防止类似泄密事件的再次发生。

第六条 责任与奖惩

(1)符合下列情形之一者,公司对有关部门或人员给予表彰或奖励:

1)及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的。

2)非责任人及时采取补救措施,避免或最大限度减少泄密造成损失的。

3)在改进保密技术、保密措施等方面取得显著成绩的。

(2)出现下列情况之一者,给予警告,或采取适当的经济处罚:

1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。

2)已泄露公司秘密但采取了补救措施的。

(3)出现下列情况之一者,应予以辞退,情节严重的,将依法追究相关法律责任:

1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。

2)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的。

3)利用职权强制他人违反保密规定的。

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